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使用掃描儀前準備工作要做好

普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線 照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射后由感光元件——CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合元件）或CIS(Contact  Image  Sensor)接收，由于圖像色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，并轉換為二進制的數字信號，由控制掃描的軟件 將這些數據還原為顯示器上可以看到的圖像。

使用掃描儀前需要注意哪些事項呢？

為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用戶應盡量找一處比較平坦、穩定的地方放置，一些用戶為節約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。此外，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描效果。

對中小企業來說，選擇多功能一體機型無疑能更加快速準確的完成大量文檔電子化轉檔，從掃描速度來看高拍儀一秒內就能完成各類文檔的掃描，掃描效率讓文檔處理更加輕松。

我們都知道，不同文稿尺寸都不相同，而傳統掃描設備顯然無法對各種不同幅面的文檔進行處理，而高拍儀能對平面立體的物品進行掃描，對掃描介質無要求，對各類文檔都能進行相應的處理存檔。

超聲波重張檢測是指掃描儀中有一個超聲波傳感器，它可以在一次掃描中同時進入兩張紙的情況進行告知和報警，避免了漏頁掃描的問題。

并有兩檔選擇“標準”與“薄紙”。當掃描時如有多張紙同時進入掃描儀，重張檢測功能會自動叫停掃描工作，防止多張紙的進入。檢測到多張文檔同時進紙時便會停止工作并提示，在高速掃描時有效減少卡紙及重復進紙的現像發生。

如果發現掃描儀在使用過程中有噪音出現，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質的掃描效果是格外重要的，為了節約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關卡。