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發布時間:2020-08-14 15:14  






對于慶典活動來說,活動的流程策劃十分重要,主要在于開場詞,各項活動節目的安排以及閉幕式,主辦方是找一個較為專業的互動策劃公司來幫忙設計活動的具體流程。慶典策劃,確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

活動營銷解決方案,活動只是一種事件形式,如何將事件化傳播,這就需要活動策劃公司來操作,進而活動策劃公司也會整合品牌公關營銷業務。提供活動產業配套服務,比如活動場地預訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等,活動策劃是服務行業,活動策劃只是一種形式,更多的是服務,市場需求什么,公司就會發揮自身優勢提供對應服務。

有耳目一新的創意
結合單位的產業、產品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。有傳播品牌的效果:一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應。另一方面,能通過關聯媒體,尤其是網絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。有良性投入產出比:慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

為典禮詳細列出來賓名單。受邀嘉賓一般包括政府有關部門負責人、社區負責人、社會名流、同行業代表、記者、職工代表、公眾代表等,受邀參加儀式的嘉賓應提前向他們發出邀請。 確定祝賀者和答卷者名單,并為單位負責人準備答卷。 確定切割人員并準備刀具。參加剪彩的,除單位負責人外,還應邀請別、信譽好的嘉賓一起剪彩。安排所有接待事宜。提前確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像等相關服務人員,并在儀式前到達崗位。
布局環境。開幕式通常在單位門口舉行。為營造溫馨、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛“XXX開幕式”或“XXX盛大開幕式”的橫幅,并在兩側布置部分嘉賓的牌匾和花籃。會場周圍還可以設置燈籠,懸掛彩燈和氣球。
