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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

策劃活動，帶動媒體新聞力量。

沒有一個媒體會將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場的成熟和競爭的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質化，基層媒體也越來越強大。媒體比賽進入了“競爭”的時代，媒體管理必須更加開放。活動政策規劃為媒體提供了另一個新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時間觀眾關注的焦點，也吸引了其他媒體的競相報道。

公司活動策劃注意事項有哪些

一、提前一天召開活動準備工作情況匯報運動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎；

二、會議工作人員到位，抓緊做后的準備檢查工作；

三、各項準備工作全部就緒，作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動開始后；

1-主持人宣布會議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請本次活動負責人致辭；

4-請貴賓代表致辭；

5-請專業人員介紹本次活動的詳細內容；

6-文藝節目表演；

7-抽獎環節開始；

8-領取禮品；

9-做好清場結算工作。

         

大型會議活動策劃的步驟有哪些？

一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續執行，為什么執行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

二步、進行調查、可行性的研究

大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對于大型會議活動的政策與規范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢去參考，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業會議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創意

除了個人的創意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創意策劃。當然專業的會議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個方面的優勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創意的公司會議活動。