科技檔案整理免費咨詢「多圖」

科技檔案整理前需要做的準備工作

1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應進行材料的全方面收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發通知、打電話，分級負責歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。

2、人員的準備。管檔卷數多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選政治和業務素質較好的干部，并具有一定的干部人事工作業務知識，文字書寫工整的人員參加。

3、經費的準備。科技檔案整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據整理數量的多少，申請一定數額的經費。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

檔案整理工作介紹

檔案數字化一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，同時實現了資源共享。但是關于檔案數字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統化的培訓，管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業務水平。

二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作，應讓專人負責，明確職責，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現代信息技術。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中，除非是針對本級的文件。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學歸檔。科學的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理，做到歸檔科學有秩序性。

五、移交規范。分清保管責任，檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監交人簽字的各自留存，移交規范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。

科技檔案整理需要注意什么？

1、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

5、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。