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無紙化會議系統中幾個常用名詞

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統信息的管理端軟件。

3.系統管理員 是系統中默認生成的一個用戶，承擔整個系統信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

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無紙化會議系統

無紙化會議系統設置有會議同步功能，會議室中的任何人的會議平板都可以發起主講模式，闡述自己的觀點，其他人的平板電腦會自動跟隨，切換到主講人的屏幕；此外優融無紙化會議系統還設置有批注、畫筆、評論、點贊功能，可以在會議資料進行點評，表達自己的想法。

無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，無紙化會議系統采購中標，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，增加工作效率的同時，降低了紙質會議成本。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。