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無紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

硬件在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端（電磁屏搭配電磁筆），借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。專業圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制，借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業則可以通過兩者的搭配，便捷的完成信息錄入等應用。

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無紙化辦公的好處

市場現狀

在營業廳進行各種業務辦理，電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份的流程，也延長排隊等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優派：運營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔，有效提升運營商在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。

無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通，節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率，而且節省大量相關辦公開支。

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無紙化會議

“放棄紙張辦公就可以簡化流程，”Laurence Hart，Word of Pie的顧問說道，“企業并非僅處于無私放棄紙張，他們是為了改善工作方式。”

無紙化會議系統的出現

2011年，會議系統市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產品，才能保持企業持久的行業競爭力。無紙化會議系統就是滿足用戶新需求的具體體現。     

“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

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