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發布時間:2021-09-11 17:32  










要想實現資產有效管理,必須通過信息的不斷傳遞,一方面進行縱向的上下信息傳遞,把不同層次的經濟實體的經濟行為協調起來;另一方面進行橫向的信息傳遞,把各部門、各崗位的經濟行為協調起來,通過信息技術根據企業的實際情況處理各種物資使用狀況的管理,提盤盤點效率,實現賬賬相符,賬務相符。
想要做到以上管理效果,固定資產管理系統是必不可少的。
標領固定資產管理系統是一套針對資產密集型企業難題開發的軟件系統以實物管理為基礎,應用先進條碼/RFID技術,對每一件固定資產賦予一個身份條碼,輔助條碼設備,條碼一掃、鼠標一點,即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。
主要模塊:系統設置、基礎資料、日常管理、資產盤點、報表、低值易耗品、操作記錄,共7大模塊。
主要特色:
1、資產采購,日常管理審批流程
系統設置了一套資產采購,日常管理審批流程。整個流程的應用可以避位資產的重復申購,過度采購,提供庫存閑置資產的利用率,日常管理審批記錄及變動記錄可隨時查看。系統提供的登陸日志,操作日志,系統日志,進一步提高了軟件的安全性。
2、滿足日常資產操作需求
系統可實現資產數據登記、編輯、入庫、領用、退回、借出、歸還、轉存、調撥、報廢、清理、維修等操作,讓你對每一件資產的去向都能實時了解,保證資產的安全,不流失。
3、資產快速準確盤點
PDA手持機快速盤點功能,結合管理系統的盤點單,實現快速盤點;支持離線運行,適應無網絡環境下的盤點;盤點APP支持雙頻盤點,同時盤點無源標簽和有源標簽。
4、報表統計分析
包括資產盤點報表、盤盈報表、盤虧報表,資產臺賬、報廢庫存、部門庫存、資產增減、綜合操作記錄等報表打印、分析,為管理者提供更有真實有用的數據,從而作出更合理地決策。
每年企業為年底清查資產或者尋找(或盤點)流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況,常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力,因資產是不斷流動的,清點的時候容易遺漏或重復,實物很難與賬面相符。而在防盜等方面也需花費大量的人力物力,因此資產管理成為在企業整個體系管理當中一個極為重要的環節。
固定資產管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是 手工操作,效率低下、差錯率高。后來出現的條形碼技術使這個情況得到了很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性,如:已損壞、抗污性差、讀取距離短等,令它們無法地進入到資源(資產)管理領域的工作中。
而RFID技術的嵌入,形成可定位及跟蹤的固定資產管理系統,實現企業在資產方面的精細化管理,使得企業資產可視和信息實時更新,便于監控與跟蹤。通過RFID資產管理系統來確保有形資產物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面。
RFID固定資產管理系統采用可自動識別技術(RFID)采集數據,通過RFID電子標簽作為資產標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產管理的工作效率,實現資產整個生命周期的運營管理。
RFID固定資產管理系統,采用信息化管理,實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,實現對企業固定資產實物的各項管理工作,實施數據集中式管理,從而解決了資產閑置浪費、重復購買,去向不明,賬實不一致等一系列問題,提升資產整體管理水平。
同時,RFID固定資產管理系統具備強大的可拓展性。可根據用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等;功能擴展可自定義字段,強大的數據分析可自定義模型,用戶權限管理用戶可自定義;可對接第三方軟件,如ERP系統、財務系統、OA系統等
廣州某食品集團,主要生產經營雪餅、仙貝、海苔、小饅頭、米餅等零食產品,員工為200多人。為了擴大生產規模,集團陸續購入大量生產設備和資產,并分部到各個生產位置和部門。隨著時間的推移,資產和設備越夠越多,但管理模式還是靠人工,以致出現了以下問題:
1、以某個部門的資產為例,其資產分布位置較散,每次盤點資產時,需要走動較遠的距離,需要3個小時以上才能完成。
2、資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
3、產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現;
4、每次盤點完后,都需要手動制造一個盤點報表,耗時耗力;
對于以上的資產問題,集團高層非常重視為了優化提高固有資產的管理,使固定資產管理工作更加規范有序,真正達到賬賬相符,賬實相符,決定啟動RFID資產管理系統實施計劃,加強內部資產和設備管理和監管,維護資產的安全完整,促進資產合理、有效使用,推動集團健康發展。標領成為其系統開發的供應商,
1、對資產進行科學的統一分類管理,歸納為電子設備類、生產設備類、土地用類、運輸設備類等等,實現管理的條理化,更好清楚了解資產的數量情況。
2、系統中的資產日常管理模塊和資產臺賬模塊,可以清楚了解到每個資產的使用人、保管人是誰,資產存在的位置、資產的狀況如何等等,實現誰領用、誰保管、誰負責,進行資產的全員管理。
3、對于在用的設備,每一個設備的生命周期內所發生的所有信息進行記錄,并能打印出資產卡片,實現設備使用狀況的實時動態掌握。
4、在RFID手持機4米范圍內,都能自動讀取(金屬標簽則是2米內),無需對準條碼進行掃描盤點,只需走過一遍后,即能完成盤點,并且能自動生成盤點報表以供查看。
rfid固定資產管理系統采用B/S架構,免安裝程序,通過瀏覽器便可使用,滿足多層級多部門的事業單位管理使用。同時采用先進的rfid技術,從采購、入庫、審批、借用轉移、調撥、報廢、盤點等一系列。
1、首頁提醒
歸還到期提醒、報廢到期提醒、個人資產操作信息、本月入庫資產、出庫資產和總資產等信息數據
2、基礎數據
部門、員工、倉庫、資產類別、入庫類型、供應商一鍵導入,各單據模板可自定義打印、入庫數據可自定義、累計折舊計算設置、圖片設置。
3、日常管理
資產申請、入庫、退回、領用、借用、癸亥、調撥、轉存、維修、報廢、清理,支持條件檢索;
4、資產盤點
在線離線盤點,暫停下次繼續盤點、支持RFID和二維碼盤點、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選。
5、資產操作記錄
資產從領用到清理各個環節的審批,支持匯總明細、報表生成打印,同時生成審核記錄;
6、報警
實時監測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。
7、系統報表
資產臺賬匯總表、資產報廢統計表、資產庫存表、資產增減表、綜合操作報表,根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選
8、權限管理
角色管理:不同角色可給予不同的功能模塊管理權限。
用戶管理:無限制增加管理員和用戶。