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發(fā)布時間：2020-07-29 09:24
展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
3步：做好費(fèi)用預(yù)算
展會活動策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
4步：確定展位裝修方案
展臺一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。
常規(guī)的慶典活動策劃中都會用到哪些物料？
1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因為它們沒有充氣的時候很容易收納，但是充氣后要固定好支點(diǎn)，不要被風(fēng)雨刮倒了。
2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動為常用的東西，一個是目標(biāo)物比較高大，其次是球標(biāo)可以用文字直觀的闡述活動的主題，到一定的宣傳作用。
3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標(biāo)志，醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題，也是慶典活動中不可缺少的元素之一。
4、場內(nèi)的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機(jī)，也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。
5、有些場內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。
6、如果有演出的節(jié)目，還要準(zhǔn)備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。
會議場地的室外布置：
會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、會議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅等
三、會議場地的室內(nèi)布置：會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會標(biāo)、背景板
2、臺/聽眾席、舞臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝影錄像設(shè)備等
會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
