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發布時間:2020-08-19 19:05  
活動策劃中如何選擇合適的活動場地?
一、從活動規模來考慮場地:
參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地:
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)
三、從費用預算來考慮場地:
預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)
四、從交通成本來考慮場地:
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。


企業發布會活動策劃一般分幾期
1.活動策劃前期
根據客戶要求,來承認發布會策劃需求物料的清單,到供貨商進行報價,策劃公司還有一些前期場所的考察;與此活動相關藝人,設備,物料等,活動所需人員的聯絡交流;活動前一兩天(或許當天)要進行現場氣氛的安置,舞臺燈火音響的樹立等。活動前預備。
2.活動策劃中期
專業的發布會策劃公司都會把握現場物料,人員等的節奏;與客戶,或現場作業人員進行活動交流;和諧藝人與作業人員的交流。
3.活動策劃后期
對發布會活動現場進行清點,清理等作業,搜集照片,構成陳述,結款等作業。而為了幫忙企業處理“發布會活動策劃具體包含哪些內容”相關的問題,認為,關于這些,具體處理計劃有:活動流程/時刻表;人員分工/聯絡表;媒體清單/聯絡表;活動預算表與活動完畢后整理表完結這些企業活動策劃之后,就可以根本完結了活動結構,然后更好的施行自己策劃活動。



大型年會策劃不容忽視的三件事
小編認為要把年會策劃活動做好,年會事項、年會預算、年會須知等項得格外注意。?
一、年會其他事項
時間的控制;錄像拍照;任務分工明確;進場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預算要清晰明了。
二、年會預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的。
三、年會與會人員須知
1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會策劃,還得注意年會策劃的節目和游戲,可以弄一些互動性比較強的游戲,節目,比如小品,還有唱歌、舞蹈的,適當選取大家都愛看的,愛玩的節目。


