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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 5步：租用申請及活動申請

大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。

一般的展會都會有同期舉行的各種技術研討會、交流會、新聞發布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出，您可以根據實際需求填寫表格報名參加，收費的活動在您交納規定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現場活動和會議活動，也需要將活動方案和預定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執行。

6步：制定宣傳計劃

展會一般都會提供各種廣告服務為您更好的宣傳企業，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。

開展宣傳活動策劃組織和輿論引導。

宣傳機構和媒體指導是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現在新聞宣傳和新聞媒體的指導下，也體現在組織有關活動上玩吧。媒體可以策劃有針對性的，有社會影響力的活動來創造有力的活動大聲地動員廣大公眾參與討論，為當前公眾創造有意義的重要問題。圍繞這個問題進行溝通，討論和協商，然后動員一切力量來推動問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導向符合國家和社會需要的正確的發展方向。

年會活動慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會。年會主要會邀請國內外名星或者藝術團隊演出，以歌曲、現代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會議型年會。在會議中總結一年公司經歷的風風雨雨，同時也為公司以后一年的整體規劃和前瞻性的戰略做準備，從而提高企業員工的歸屬感和認同感。在一個相對嚴肅的場合進行年終總結和獎勵，總結所犯的錯誤，獎勵為公司做出貢獻的員工。

3.策劃酒會型年會。整個年會以酒會的形式進行，員工和老板以及顧客都在一個平臺上溝通交流。在一個愉快的氛圍下上司傳達對下屬的要求和期盼，客戶傳達對產品和服務的需求。“有著改之，無則加勉”，為企業大步向前搭建一個溝通的基礎，這是一個極有效率的年會形式。

開業慶典活動策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開業慶典的隆重與熱烈，組織單位會提前準備大量的前期工作,包括邀請政府領導與貴賓。這就要求開業慶典能夠順利進行。開業慶典是否能夠順利進行，需要充分考慮每一個細節,并銜接好每個環節，任何一個環節脫落都會使得開業慶典黯然失色，而且一旦出現失誤是不可能重新來過的。

二、是“無法替代的”

開業慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

三、是“永恒的”

開業慶典這種形式能使紀念活動發揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強觀眾的注意率和記憶度。因此，開業慶典會成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開業慶典對組織單位有代表和象征的意義，所以在設計開業慶典時，需要注意提煉和挖掘企業單位的特性，提高開業慶典的層次,起到提綱挈領的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開業慶典前期，都會以媒體為介發布信息，起到匯聚人群的作用。而開業慶典現場往往是新聞媒體的對象，經過媒體對信息的組織加工，再將信息報道出去。因此,開業慶典傳播是具有輻射狀的。