許昌機關檔案數據化公司價格合理 河南繕文檔案整理

機關檔案數據化公司館是國家科學文化事業機構，是國家保存機關檔案數據化公司的中心，是各項工作利用檔案的基地，是檔案事業的主體

對需歸檔保存的文件材料進行組卷

組卷的內容包括:將零散文件組成獨卷；卷內文件材料排列；編寫頁碼；編制卷內目錄；填寫案卷封面、封底。

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電子文件，是能被計算機系統識別、處理，按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。

檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后，機關檔案數據化公司更加方便快捷，文件提檔更加便利，但電子文件的法律效應卻受到了挑戰，怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應和依據已經成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后，應用數字水印、數字簽名和數據加密技術能夠對電子原件進行保護。

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每個干部的機關檔案數據化公司材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對無誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定；

（四）一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。

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