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3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業規定和部門規定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》。在此之外，該企業也應考慮遵從行業的規則，比如商業銀行信息保密相關規定。 以上所介紹的內容，就是文件銷毀的原則。一家專業的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產權及防止存貨流入市場。

隨著信息化年代快速展開，多樣化的存儲介質，如光盤、移動硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運用量越來越大，存儲容量越來越多，體積越來越小，運用更加利便，在爲信息存儲帶來便捷的一起，也給信息安全責任帶來了嚴峻的應戰。

各企業對秘要信息的失密看得越來越重，信息化年代是一把雙刃劍，信息貯存更方便，一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險，硬盤，文件毀掉等責任已成為了必不可少~

信息化時代的文件銷毀公司及時成立，為顧客銷毀這些文件的同時也確保了這些文件信息不會泄露。

（十）在社會交往中應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密，不準在無保密保障的電話中談論國家秘密，不準引帶無關人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區。（十一）出境和在境外活動期間應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員未經單位及主管部門同意，不得私自出境。經批準因公或因私出境的，要嚴格遵守保密法紀，不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質及工作內容；不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談論國家秘密。