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檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監控環境數據：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當環境數據超標時自動聯動凈化除濕加濕一體機、空調等設備凈化降溫

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檔案信息管理的作用

數字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現檔案數字信息的長期保存。因此，數字檔案館理應是一個數字信息長期保存系統。傳統檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統檔案，經過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。