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掃描功能

同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。打印功能雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票的據保存和管理是很多辦公室頭的痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。

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其他技巧

倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。定影裝置加熱的溫度和時間，鳳及加壓的壓力大小，對色粉圖像的粘附牢固度有一定的影響。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。

在復印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢后，復印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。復印機卡紙怎么辦走紙部位卡紙如在這個部位經常卡紙，應借助于門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素后，應檢查分離機構。

如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。

復印機自帶硬盤，那么我們就來學習如何刪除復印機數據

1、連接到同一網絡的計算機連接到復印機上并安裝磁盤清理軟件。找到并雙擊文件軟件附帶的“setup.exe”。此文件將安裝盤上，或可以從軟件制造商的網站。雙擊“setup.exe”文件，一旦安裝了該軟件，將開始自動安裝過程將停止。

2、執行擦洗軟件。根據您所使用的軟件的類型，一經推出，該軟件將搜索網絡上的所有硬盤驅動器。

3、選擇復印機的硬盤驅動器來擦洗。如果你有幾個硬盤的計算機或設備，要確保你選擇了正確的硬盤驅動器。一旦你開始洗滌過程中，您的數據將被刪除，將無法恢復。

4、選擇“選項” ，并開始洗滌過程。選項通常包括全磁盤擦洗或開放式磁盤空間擦洗。的選擇是擦洗，因此擦除，整個驅動器。

5、拔下復印機其電源，網絡和傳真線路。一旦驅動器一直擦洗，立即斷開所有機器的電源，以避免復印機接受額外的信息。

激光打印機優缺點

1、優點：激光打印機打印速度高，低端就有8~10ppm；適合文檔打印，文字清晰、有一定凹凸感，黑白彩色文檔表格圖表都很好；容耗材成本差不多，都很低。

2、缺點：激光打印機缺點是字跡烤粘紙張上，容易受溫度影響，硒鼓時間長了溫度上不去，字跡容易脫落；激光打印機時間長后容易產生打印縱向污染花紋，紙張不整潔；購機比噴墨機貴、體積比同功能的噴墨機大、高于噴墨機的輻射量。