您好,歡迎來到易龍商務網!
【廣告】
發布時間:2020-11-07 12:44  





保密文件銷毀
以下是眾安國衛為您一起分享的內容,眾安國衛專業保密文件銷毀,歡迎新老客戶蒞臨。
保密文件銷毀服務包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料,對存在有保密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,確保信息無法恢復,確保商業秘密的安全。
之所以要對保密文件進行銷毀,是由于多數企業保密意識薄弱,把企業堆積的紙質文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質文件,可以了解企業很多重要甚至保密信息。
這些紙質文件蘊含企業商業秘密,需要安全銷毀處理。
保密文件銷毀的三種有效方式
保密文件應該如何銷毀呢?有什么比較有效的方法嘛?當然是有的,對于保密文件銷毀,眾安國衛小編給大家推薦三種方法,為了避免保密文件泄露出去,銷毀當然是要找靠譜的銷毀方式,那么那些銷毀方式是靠譜的呢?下面就來學習一下吧。
首種方法:焚燒
由于保密文件較多,焚燒起來比較麻煩,所以一般的焚燒方法是不行的,需要采用專業的焚燒爐。
第二種方法:熔漿再生
將保密文件放到打漿池中,通過攪拌機打碎,然后攪拌成泥成漿,將廢舊的紙再次融為紙漿,然后再造新紙。這種方法既環保又節省資源,值得考慮。
第三種方法:機械粉碎
用粉碎機進行粉碎,粉碎成小碎片,這也是較快的一種方法,只要購買一臺碎紙機就可以了。

預防信息泄露從重視文件銷毀工作做起
為什么我們一再強調文件銷毀的重要性?主要還是因為如今的信息多具有價值性,不過有很多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了企業或是國家利益,留下深刻的印象。
文件銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,同時也是重要的一個環節。
雖然,在文件管理規定中,已經早有成文,而且三令五申,但是文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象都應該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷毀工作,多數會尋求專業的文件銷毀公司來進行,例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務及資產回收的企業,可為您提供專業的文件銷毀服務,保證數據不會被泄露。