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如何管理檔案密集柜里的資料

如何管理檔案密集柜里的資料? 首先，判定材料是否屬于所管干部的材料及內容。發現有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀。 其次，審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔。 接著，審查材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。

智能密集架特點說明 ：

1、智能密集架完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設計，一臺計算機可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。

7、密集柜設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、地址自動定位技術使每列的控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。

9、形象直觀的動態顯示使各種創操作命令的執行一目了然。

10、具有網絡化管理與權限保密功能。

11、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節、層信息。

12、多個作業可并行排隊，同一時間多區密集架同時工作。

用途：移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優點。

密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市的辦公環境。

底盤采用分段焊接后整體組裝式,連接牢固、運輸、安裝方便

底盤采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固、運輸、安裝方便，底盤各段連接采用M10螺栓緊固，縱梁上按節距沖有矩形槽，槽下焊有夾緊板，以供立柱插入后用M10箍緊擰固。滾輪橫梁采用四折成形，確保在外力作用下無任何變形情況發生。底梁下部裝有防倒支架以防架體傾倒。底盤兩端封頭橫梁與縱梁牢固焊接，在直角處上、下兩平面均焊上三角形加強板，有效保證了底盤架體不扭曲、錯位和變形等。

導軌采用20*20mm，冷軋鋼板（鍍鋅防銹工藝）置于3.0mm厚鋼板折彎成形軌座上，（噴塑工藝）塞焊而成，分段連接，埋入式安裝，膨脹螺栓緊固于凹槽地面，導軌上沿與裝飾地平基本齊平。