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發布時間:2020-07-29 16:54  
對于成長期的中小企業來講,創始人通常是核心的研發人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優勢。絕大多數公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業的財會工作。
出于成本控制和工作效能優化角度,越來越多的創業公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。一則可以幫助企業將資源集中在、效益好、有發展前途的業務中,同時也地利用外包商在財務專業技能上的優勢,使企業效益的利潤化。這時候不少企業要不就是服務糊弄一下,根本不按照記賬法則做事情,嚴重偷工減料,節約時間,降低成本,導致賬目一塌糊涂。
企業選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業務的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環境。正規的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
4.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦已經取代了手工!所以一般的記帳公司應該有專門用于的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務!
5.查看總負責人的資質。一般來說,會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳!
一、正式發通知改革代理記賬行業
《關于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規章的決定》已經部務會議審議通過,現予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設立的企業;統一社會信用代碼;
(二)專職從業人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于3年;
正規的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業執照,這個是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務;
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等;
7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。
從企業三個階段來分析代理記賬
(一)創業初期
(1)大多數企業在創業初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業務上。
(2)創業初期的企業由于業務不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現錯報漏報的情況,
(3)發展初期業務量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創企業會選擇財務外包。
(二)發展中的企業
(1)企業設立以后要發展,要經歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關的業務配套。
尤其是稅務方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務的企業類型多,自然相關經驗也多,專業性較強,可以幫企業做一些稅務籌劃,讓企業主沒什么后顧之憂,所以許多企業選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業,對發展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態。
(三)成熟期(規模較大的企業)
(1)企業有自己的財務人員,但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務工作效率,也是一種降低成本的做法。
為什么剛成立的企業和小型企業選擇代理記賬公司?
1:可以為公司節省一大筆開支費用
剛成立的公司,缺的就是資金,如果要招聘一個會計每個月要花費2500-3000不等,而且剛創業的公司業務還不是很穩定,所以根本沒必要招專職的會計,代理記賬每個月只要幾百元錢就可以幫你把一個月的記賬報稅問題的解決掉,這樣何樂而不為呢!
2:財務人員問題
1:剛成立公司,就算你招了職業會計,因為剛成立的公司小,人員流動較大,頻繁的更換會計,容易造成賬務混亂,這樣就是一團糟,非常影響公司的稅務風險和損失。而專業代理記賬報稅公司,人員穩定,不會出現什么差錯!
3:財務人員專業
專業代理財務記賬的公司他們每天做的工作就是代理記賬報稅等一系列業務,所以他們隨時都在關注的財務政策變化,經常探討一系列的疑難雜癥,相互學習溝通,比一般的會計人員專業。他們能夠及時的賬務財務政策,做賬報稅的時候能夠有效的進行稅收策劃降低納稅風險!代理記賬的業務會由目前的人脈型業務來源轉向更專業化,更工業化的業務模式。

4:個人兼職會計和代理記賬公司的優勢是什么呢?
個人兼職會計一班都是剛畢業出來沒幾年的學生,或者老年退休的財務人員,這些都是缺乏工作經驗的,而且對很多地方的財稅規范都不是很了解,雖然退休的老人們他們工作了很多年,但是他們只知道他們當地的政策,然而其他地方的都毫無之情,主要是年紀變大,很多事情也都是力不從心的感覺。剛出來的畢業學生,他們雖然專業知識強悍但是實戰機會很少,所以遇見很多事情問題都是迷糊的。所以這也是很多企業往往會遇到的事情!找代理企業的情況下,提議不必找非常大的那類代理,那樣的企業大部分是系統化或系統化的,就做那簡易的幾類物品,不容易告訴你許多會計上必須留意的事。
那么代理記賬公司就不一樣了,他們是一支有著多年經驗的中青年中年組合型團隊,對各個地方的財政規范非常了解,他們的專業知識強,
經驗豐富,實戰經歷繁多,能及時掌握財政相關變化知識,這些事一般的個人兼職會計無法達到的標準的!!!