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活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數量是多少人？人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)

三、從費用預算來考慮場地：

預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛，場地一般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動策劃在冬季搞應該注意的一些事項

首要，作為天津活動策劃公司，要與承辦扮演的場所方進行商洽，具體的了解場所的供暖狀況，以及功率，這樣可以確保在扮演之前、之中，都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當然不免的會呈現一些意外性的問題，比方說，暖氣供給缺乏、空調設備功率不夠強壯，那么就需求用其他的方法來進行取暖了！提議，藝人在沒有登臺之前，穿戴較厚的衣物，當然可以恰當的進行熱身，避免在正常的扮演中，呈現縫隙。

其次，作為承辦方，要與許多的藝人、觀眾和諧好聯絡，不能由于一些外在的條件問題，呈現一些對立，這樣極有或許使得扮演節目吊銷等狀況的呈現！這是扮演的大忌，這類的問題，也簡略呈現在燥熱的夏日。

再次，留心安全性問題，冬天的人們喜愛擠在人多的當地進行取暖，可是總有那么一兩個煙民，喜愛在群眾的場合噴云吐霧，而在扮演的現場，各種電路等凌亂的擺放著，一旦引起火災，將是不行估量的丟失，所以，在扮演的現場，嚴禁焰火。

年會策劃主要注意哪些？

1)計劃的時候首先就是經費的問題，結合公司的面積要想表達什么樣的風格，要弄什么樣的內容，還有材料各項的消費情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費用，這樣好計劃使用的費用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規劃好，費用與預算的費用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達的是什么，要是公司的內部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點，在策劃前一定要準備好策劃案，便于后續財務預算以及活動規模的控制，而不同的公司展示的內容是不同的，所有經費也是不同的，一些工具材料的預算也是不同的。這就是策劃案的難點，要控制會場的時間。