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發布時間:2020-11-17 07:16  
活動策劃中如何選擇合適的活動場地?
一、從活動規模來考慮場地:
參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地:
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)
三、從費用預算來考慮場地:
預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)
四、從交通成本來考慮場地:
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。



活動策劃在冬季搞應該注意的一些事項
首要,作為天津活動策劃公司,要與承辦扮演的場所方進行商洽,具體的了解場所的供暖狀況,以及功率,這樣可以確保在扮演之前、之中,都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當然不免的會呈現一些意外性的問題,比方說,暖氣供給缺乏、空調設備功率不夠強壯,那么就需求用其他的方法來進行取暖了!提議,藝人在沒有登臺之前,穿戴較厚的衣物,當然可以恰當的進行熱身,避免在正常的扮演中,呈現縫隙。
其次,作為承辦方,要與許多的藝人、觀眾和諧好聯絡,不能由于一些外在的條件問題,呈現一些對立,這樣極有或許使得扮演節目吊銷等狀況的呈現!這是扮演的大忌,這類的問題,也簡略呈現在燥熱的夏日。
再次,留心安全性問題,冬天的人們喜愛擠在人多的當地進行取暖,可是總有那么一兩個煙民,喜愛在群眾的場合噴云吐霧,而在扮演的現場,各種電路等凌亂的擺放著,一旦引起火災,將是不行估量的丟失,所以,在扮演的現場,嚴禁焰火。



年會策劃主要注意哪些?
1)計劃的時候首先就是經費的問題,結合公司的面積要想表達什么樣的風格,要弄什么樣的內容,還有材料各項的消費情況都要整理出來,這樣好提前像公司報銷費用,這樣好計劃使用的費用怎樣花,年會要布局燈光,還有氣氛與節目的需求,還有場地的選租,怎么招待,這都是年會特別重要的一定要規劃好,費用與預算的費用是一樣的。
2)年會舉辦想要表達的是什么,要是公司的內部人員舉辦,場地布置之類的就可以盡量節省,要是為了公司形象,又有大量的客戶要來,想顯得稍微高大上一點,在策劃前一定要準備好策劃案,便于后續財務預算以及活動規模的控制,而不同的公司展示的內容是不同的,所有經費也是不同的,一些工具材料的預算也是不同的。這就是策劃案的難點,要控制會場的時間。

