謝通門(mén)標(biāo)準(zhǔn)檔案室保養(yǎng)建設(shè)的背景「多圖」

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司恒濕凈化消毒一體機(jī)的環(huán)保節(jié)能方面

1、 選用進(jìn)口濕膜，對(duì)水質(zhì)無(wú)特殊要求，無(wú)污染；

2、濕膜汽化加濕為等焓加濕，主要特點(diǎn)是吸收空氣中的熱能，使液體水汽化蒸發(fā)；

3、標(biāo)配自動(dòng)上水式水箱具有自動(dòng)清洗功能、濕膜介質(zhì)進(jìn)行自我清洗功能(開(kāi)關(guān)控制或定時(shí)控制)；

4、可選裝凈水過(guò)濾系統(tǒng)，保證水源的潔凈，延長(zhǎng)加濕模塊的使用壽命；

5、R410A新冷媒冷凍除濕技術(shù)，無(wú)污染、環(huán)保節(jié)能(標(biāo)配R22)。

電子檔案有什么特點(diǎn)?

　　電子檔案優(yōu)勢(shì)

　　1、信息的非人工識(shí)讀性;

　　2、信息存儲(chǔ)的高密度性;

　　3、信息與載體之間的可分離性;

　　4、多種信息媒體的繼承性;

　　5、系統(tǒng)依賴(lài)性。

　　電子檔案電子文件分類(lèi)

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、圖像文件;

　　4、數(shù)據(jù)文件。

     電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

電子檔案管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐環(huán)境，為各類(lèi)檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢(xún)、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同介質(zhì)、不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并保證電子檔案的不可抵賴(lài)性和可追溯性。

　　對(duì)采集的電子資料“件”進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對(duì)電子資料實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實(shí)際需求就是對(duì)電子檔案河實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)，檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)，檔案儲(chǔ)存設(shè)備智能管理系統(tǒng)等極大系統(tǒng)。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷(xiāo)毀、查詢(xún)借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個(gè)生命周期的各環(huán)節(jié)管理。并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢(xún)等操作。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)流程的可維護(hù)性。用戶(hù)可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿(mǎn)足流程變化時(shí)，操作人員能夠自行通過(guò)平臺(tái)新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)滿(mǎn)足各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實(shí)現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行管理。4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)歸檔過(guò)程處理后才能稱(chēng)之為電子檔案，否則，只能稱(chēng)其為文件，這個(gè)過(guò)程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。該平臺(tái)應(yīng)支持新類(lèi)別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺(tái)提供的工具，就可以實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等)的添加及修改。

　　實(shí)現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過(guò)數(shù)字證書(shū)、等先進(jìn)技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴(lài)性及其憑證價(jià)值。三、如屬于未按期供貨或備品、備件短缺，由客服部督促相關(guān)部門(mén)辦理，直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。另一方面要有安全機(jī)制保證電子檔案封裝、傳輸過(guò)程、整理、歸檔過(guò)程、保管和利用過(guò)程中的信息安全。要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案安全級(jí)別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級(jí)別和權(quán)限進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制。

　　實(shí)現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級(jí)管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。