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展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會(huì)

 展前宣傳幾個(gè)途徑

1)展會(huì)出版的《會(huì)刊》，這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會(huì)的新聞，介紹企業(yè)在展會(huì)上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來展會(huì)上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個(gè)途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動(dòng)也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，舉行各種活動(dòng)展演。

5)收集展會(huì)來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

籌備活動(dòng)策劃的基本要素

 1.對于每場活動(dòng)的策劃企業(yè)或事組織方都會(huì)有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場成功且有意義的活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要。活動(dòng)策劃公司會(huì)為您做一系列的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動(dòng)都是充滿著主題元素，對于活動(dòng)想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動(dòng)也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動(dòng)：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動(dòng)工作積極性；會(huì)務(wù)活動(dòng)：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊(duì)或個(gè)人；年會(huì)家庭日活動(dòng)：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動(dòng)目的及經(jīng)費(fèi)開始籌備活動(dòng)的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動(dòng)配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對于活動(dòng)有一個(gè)相對穩(wěn)固的團(tuán)隊(duì)。對于活動(dòng)的把控業(yè)有個(gè)專業(yè)度及配合度

4.確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，對于時(shí)間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時(shí)間，設(shè)定一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行一場活動(dòng)，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動(dòng)類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場活動(dòng)策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。