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周年慶典活動策劃的要點和注意事項

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內容。

　　周年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現(xiàn)。

開業(yè)慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應，參加慶典的邀請函要提前出發(fā)，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。10：20活動準備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。

　　那么對應一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關負責人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食

晚會活動策劃時需要知道哪些重要知識點？

1.時間：包含年、月、日、時。根據(jù)不一樣的特定時間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要理解，室內仍是室外?空間多大?室內是效力場所仍是工作場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思索進入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動性質：是什么樣的慶典活動很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點閱歷都沒有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預案和核算。但有的客戶不會理解告訴你，需要咱們經過他供給的一些信息加以估測。

    6.圖像：盡可能親臨活動現(xiàn)場，由于任何一種制作(寫作)能“設身處地”才會更加翔實到位。    7.其它：包含本地的特定習俗習氣、客戶的格外請求、客戶及活動的格外以外、活動的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準備中，一定要尊重其他項目的負責人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會的準備，有時也不乏有些累和委屈，但一定要堅持，當你看見自己組織的晚會圓滿結束后，你會很激動的。還有互動環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細思考哦，歡快的主題互動環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)硇β暎?、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。悲傷地主題互動環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點憂傷。

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。