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發布時間:2020-08-07 10:18  






什么是檔案數字化
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。
它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
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什么是檔案數字化綜合應用平臺?
檔案數字化綜合應用平臺系統采用J2EE體系,應用模塊都采用組件方式實現B/S模式的操作。資料拆分原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。實現“應用層---服務層---存儲層”的三層架構,通過構建內容管理服務層,以XML數據格式為網上檔案館主系統的標準數據格式,在工作流引擎的支持下,接受系統客戶端或其他系統的進行雙向交互,通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統,進行相應的業務處理。
辦公自動化系統采用Lotus Domino 作為系統服務器軟件,隨著時間的推移,Lotus Domino上的數據量逐漸增加,可以將Lotus中的部分占據空間的數據,如影像文件、壓縮文件等存儲到內容管理平臺中進行備份和歸檔,從而節省Lotus Server 上的存儲空間,提高Lotus Server的響應效率。系統設置主要用于配置系統運行環境的參數,包括服務器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。
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談談檔案數字化工作的關鍵因素有哪些
關鍵因素有:1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災備份機制(尤其是掃描的電子版檔案)
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