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做公務員或進入事業、國企單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

特別是想考公務員的小伙伴，如果未歸檔，會影響到入黨、升學，政審、勞動保險及日后的退休手續辦理。

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工齡、待遇、受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。

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已經拆封的人事檔案，人才流動服務機構和其他人事檔案管理單位都是不接收的。