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發布時間：2020-11-27 12:16
會議活動布置策劃順序是什么？
1、會議議程
2、新聞通稿篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。
3、演講發言稿 重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準.
7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡).
會議活動布置策劃的法寶
一、商務會議活動的初衷和目的
首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務會議活動的類型、主題，參加活動人數，商務會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。
二、商務會議活動的策劃方案提出
依據商務會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預算之內進行策劃方案。三、場地勘驗與預定
場地的預定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。
四、商務會議活動策劃的落地方案推敲
與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協調場地、以便于后期施工的方便。
會議活動布置策劃的策劃方法
一、會議方案的制定
1、會議方案必須明確會議日程安排及每項議程安排之間內在的邏輯關系，使各場次會議能對接。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作等內容。
2、加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強橫向的溝通銜接工作。各個部門要密切配合和相互協作，加強與上述部門溝通對接工作。
3、合理安排分解工作任務，明確工作職責，使各部門能夠按照時間表完成工作。
二、會議場地的布置
會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。
三、會議流程的執行
為了確保會議的順利進行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。還要做好會議服務工作，包括會議報到、材料分發、引導入座、會議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。
四、會議結束的總結
做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。
會議活動布置策劃的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其添茶水。到水應動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能接觸到杯口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋，右手持水壺，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水濺到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員"嚴陣以待"，做好各項準備工作。如，會議進行一項:全體起立、。這是音響應立即播放出歌曲。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主臺上的領導，用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
