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保密文件銷毀

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保密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業信息。”由此可見，日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至保密信息。商業間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業秘密的機會。

保密文件銷毀包括

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

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保密文件銷毀安全性

接收的文件應當建立銷毀清單，經審批后送銷毀中心，也可自行銷毀，此時需要有監督人監督；自己單位產生的應當看是否有保存價值，如有應該歸檔，否則同上。自行銷毀應當符合保密要求，焚毀或粉碎有相應的顆粒度要求

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關于文件焚燒如發現異常，必須按照規定的要求，規定時間關閉電源，并且針對設備采取有效的措施。所有的使用者必須要按照規定的要求進行操作和使用，并且對設備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用。要定期有效的進行清潔和維護工作，才能確保設備的性能可以更好的滿足接下來的使用，避免在后期運行中，導致故障問題的出現或發生。以上的內容，就是文件銷毀設備使用注意事項，除此之外，在日常管理中，還需注重設備的日常存儲環境，要保持環境的潔凈情況，不能有過多的灰塵。文件銷毀通常都是處理很多的文件，所以我們要更加的效率的處理這些文件，下面我們就一起來看看如何更加效率的銷毀文件吧！各大公司在進行文件銷毀工作時都會感覺特別苦惱。

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