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發布時間:2020-11-05 07:22  





一般保密文件銷毀流程
對于一些文件的銷毀,相信對于很多人來說都不會很陌生,不過很多人對此也沒有太過于深入地了解過。比如一些保密文件,若我們自己自行銷毀的話,難免有泄漏的風險,信息時代信息無價,因此銷毀公司的服務也被大多數人所選擇。那么按照正規的服務流程,該怎么進行呢?來跟隨廣州文件銷毀公司天仁來了解一下吧。
若你有這個意向,首先可以和眾安國衛文件銷毀公司的工作人員聯系一下,和工作人員共同清楚要銷毀的物件是什么,硬盤、紙質文件還是其他什么。
在溝通好之后,便會有專業人員人們查看,并對相關的物品進行詳細的記錄,比如數量方面,然后進入價格溝通環節、簽訂銷毀合同、確定銷毀時間。
銷毀公司也會提供一些裝卸文件用的工具給用戶,方便進行收納整理。到了約定時間,便會有銷毀公司人員上門來收取這些物品,裝完車后,會貼上封條并進行拍照,接著運往銷毀中心。
到了銷毀公司,相關的工作人員會做好相關文件核對工作,然后選擇合適的方法進行銷毀,在這個過程中有360度的監控拍攝,客戶有需求也可以拍專人進行現場監督,銷毀公司后期也會給用戶提供照片和視頻,做好保密銷毀。
本期的保密文件銷毀服務流程到此就結束了
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保密文件銷毀服務
鑒于紙質文件蘊含企業商業秘密,需要安全銷毀處理。眾安國衛提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或化漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經過本公司專業的處理,消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,確保商業秘密的安全。
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保密文件銷毀原則
1.合規原則???對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。
3.記錄原則???單位應保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在什么時間,由誰負責,在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。
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保密文件資料應該這樣銷毀安全
1. 打漿法
將文件放到打漿池然后施加藥1水通過拌機打碎成泥成漿,這種方法環保速度快。
2. 鍋爐焚燒
把文件放到專業焚燒窩爐中進行焚燒,其實并不常用,因為有它的短板:不環保,收費高。
3. 破碎機粉碎
這是為常用的一個方法,碎紙機也是為常用的一個設備,通過碎紙機碎紙的文件,就好比是一張紙被分隔成了數以萬計的拼圖,即使你能夠找到這些碎紙那么拼接起來也幾乎是不可能的。
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