檔案管理系統公司專業供應商 北京云喚維

檔案管理系統的主要功能及發展目標

檔案管理系統加入翻譯子系統的初衷和目標是代替原來的手工操作實現出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統結合了物聯網、云計算、大數據等智能技術,實現了預約、移動支付、郵寄管理、標準數據庫維護、外文字典庫管理、統計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統產生的背景

1978年,我國進入了改革開放的新時期,與國外的教育交流迅速發展,尤其是2001年中國正式加入WTO之后,標志著中國對外開放進入了一個全新的階段,國家改革開放政策極大地帶動了出國留學生的派遣工作。國外學校一般要求留學生辦理相應語種的成績證明、畢業的證明等相關檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養了大量的外語專業人才,他們對出國留學、訪學、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學校現有10個外語語種,33個本科專業,因為語種、專業眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因專業、年級、出國交換經歷、選修課等因素的區別每一位畢業生的成績都是不一樣的,之前在實際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費較長的時間。

檔案管理系統產品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內綜合管理水平能力的重要系統之一，通過 電子化的管理手段，利用網絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統計等功能于一身，在滿足行內檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規，并采用了數據加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質檔案的次數，業務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。