河北會議活動布置策劃方案的行業須知,盛典創藝展覽展示

會議活動策劃布置會議現場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較豪華，用質地較好的沙發代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領導討論重要事使用。

會議室擺設（劇院式）

特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會議室擺放（U形擺設）

擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。

具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數。

                                                          會議活動布置策劃是干什么？

活動策劃2113的基本工作和職責：清楚活5261動目的4102。達到目的需要哪些條件。找出能吸1653引顧客的主題。圍繞這個主題設計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設計出銷售話術。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓。宣傳預熱。按計劃進行逐項落實和跟蹤。運行中的方案調整。活動之后的顧客維護。認真做好活動的總結。活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程。活動策劃是指揮，參謀。活動執行：按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員，依活動流程去完成。活動執行做具體事項。

會議活動布置策劃的籌劃細節

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

⒈信息發布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

⒉回執--對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息--明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。

⒊回執可以有多種形式--傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知--如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

會議活動布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要"采購"就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的--通常以書面形式約定在多長時間內接觸密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。