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發布時間:2020-07-14 17:45  






15]會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。目前會展行業比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
16]場地廣告:除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。
1.對會議場地進行審核,對所用供應商認真考核, 2.對會議所需場地,餐飲等費用價格的確定.
3.確定會議登記接待,住房接待,餐飲接待,及現場接待的程序. 4.對會議主要客戶,及VIP客人的特殊安排.
5.針對此次會議制定會議工作表;會議標語及口號確定會議形象;如果業務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。印刷品的品種和數量;燈光音響視頻及裝飾方案. 6.與客戶溝通確定人員名單. 7.成立項目小組布置會議場地. 8.為會議安排禮儀小姐及接待工作. 9.保證會議進行時設備能完善且及時的配合 10.燈光視頻音頻都由專人負責.
11.會議召開之前公司內部進行預演,聽取客戶意見后進行修改完善. 12.接待設備和物資方面的準備工作. 13.專人負責現場協調服務,處理臨時情況. 14.應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛.
15.安排查詢,預定,更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽. 16.會后幫助客戶收集來賓反饋表,來賓名片,收取簽到簿,發放禮品. 17.總結會議過程,編寫會議報告,反饋給客戶.詢問客戶對此次會議的感受.
圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用,特別是一些小型展品的展臺設計中,圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業產品相關信息給觀眾,并促使其留下深刻印象的作用。設計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度,主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現。在具體設計中,應根據展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。推陳出新的表現形式.2.策劃內容:會議形式,會場布置,傳播媒體與人員配置,器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃.。這里需要“開門見山”的效果,而不是含蓄的表達方式,要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾,首先是對企業標志整體形象的直接運用,應足夠大、足夠高以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優劣”感的觀眾發現你,并來到你的展臺。其次,也必須安排內容相同但尺寸較小的圖文,以利于近處觀眾知道是哪個企業的展臺。因為在展臺內部參觀者很少有抬頭看清楚企業標志的習慣。在展臺設計中反復使用標志,反復刺激觀眾的視覺神經,以期達到重復識別產生記憶的效果