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企業(yè)開辦慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的問題

  活動(dòng)策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗(yàn)提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項(xiàng)目竣工典禮、員工頒獎(jiǎng)典禮、就職典禮、捐贈(zèng)儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)的出發(fā)點(diǎn)和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動(dòng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，掛個(gè)、開個(gè)會(huì)、聚個(gè)餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對(duì)于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時(shí)，大家都圖個(gè)吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個(gè)隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時(shí)，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場(chǎng)與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實(shí)際情況的才是好的。如果您是一個(gè)小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動(dòng)，效果不一定理想，而且慶典活動(dòng)帶來的人力物力財(cái)力的消耗對(duì)于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時(shí)，要先想好慶典真正需求，再評(píng)估自身對(duì)于慶典活動(dòng)能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少，和年會(huì)活動(dòng)策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實(shí)際情況的慶典活動(dòng)方案，助力企業(yè)慶典活動(dòng)的成功。

活動(dòng)慶典如何舉辦

1、做慶典活動(dòng)的目的是什么：不管是活動(dòng)的大與小，開業(yè)、開幕、周年慶等，活動(dòng)都是有預(yù)算的，要明白做活動(dòng)不是為了自嗨。而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營(yíng)銷效應(yīng)，因此在活動(dòng)策劃前，首要明確我要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。

2、要怎么做活動(dòng)慶典：在解答這個(gè)問題前，先拋出另外一個(gè)問題，執(zhí)行一場(chǎng)活動(dòng)慶典的核心是什么?——主題、創(chuàng)意。沒有一個(gè)好的主題、創(chuàng)意，沒有吸引力、力，誰參加、誰關(guān)注?

3、要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典：時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。風(fēng)口上，豬都會(huì)飛起來。可見時(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

4、要達(dá)到什么效果：規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。

會(huì)議策劃公司做好會(huì)議策劃的四大要點(diǎn)

一、主題的挑選

主題會(huì)議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時(shí)分，咱們爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需求找出其間首要的對(duì)立來作為這場(chǎng)主題會(huì)議的主題。

二、會(huì)議場(chǎng)所的挑選

挑選主題會(huì)議地址的時(shí)分，也要進(jìn)行多方面的考量。首要要考慮參加主題會(huì)議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡(luò)，挑選場(chǎng)所的時(shí)分就需格外留心。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)厲的作業(yè)，場(chǎng)所的挑選應(yīng)該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來欠好的影響。

三、會(huì)議器件的預(yù)備

主辦方需求將主題會(huì)議的所需的悉數(shù)材料在會(huì)議之前預(yù)備好，并在會(huì)議開端時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。***預(yù)備一個(gè)契合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要承認(rèn)場(chǎng)所的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員預(yù)備茶水，若是時(shí)刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會(huì)議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會(huì)議策劃會(huì)議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。