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視頻會議設計方案

本設計中的電子政務視頻會議包括信息化平臺接口和分級的基本視頻會議系統(tǒng)兩部分。

① 視頻會議系統(tǒng)與電子政務平臺中其它部分的接口

電子政務平臺是一個綜合信息平臺，它集辦公自動化、視頻會議、視頻點播、信息發(fā)布等政府應用為一體，同時數(shù)據(jù)總線的可擴充結構，為政府的其它應用提供了綜合接口，使所有的應用能夠在統(tǒng)一的平臺上應用。模塊化結構是整個系統(tǒng)的核心框架，每個模塊可以單獨使用，系統(tǒng)之間通過中間件相連。視頻會議系統(tǒng)作為電子政務平臺的有機組成部分，它與政務系統(tǒng)中其它部分有著緊密聯(lián)系。在一些特殊會議中，要求會議中的圖象能自動切換到發(fā)言者會場，實現(xiàn)無人值守操作。

視頻會議：無需走出辦公室就能輕松處理各種商業(yè)事務

一、 信息共享：在人和信息決定企業(yè)發(fā)展的時代，視頻會議系統(tǒng)是的溝通工具。視頻會議建立平臺，在使用上注重人性化設計，尋求貼合人機交互體驗的操作與架構方式，而在功能上，則以信息共享為基礎，將清晰的視頻、超遠程、高保真音頻和的實時協(xié)同辦公集于一身，使用者登錄平臺能夠隨時獲得重要信息，在線召開各類型、各規(guī)模的“面對面”群組會議，讓價值信息流動起來，所有參與者都能及時了解情況進展，并為高層管理者提供來自各方面的參考建議，使決策更準確可行，共同創(chuàng)造更大收益。該種通訊方式，能實現(xiàn)加強員工相互溝通的效果，節(jié)省長途電話費用的目的。

低碳環(huán)保綠色辦公。溫室效應使全球變暖，進入盛夏之后天氣尤為炙熱，隨著人們的環(huán)境保護觀念越來越強烈，遠程視頻會議應用也越來越普及，成為低碳辦公的主流方式。首先，視頻會議提供給人們遠程會面溝通的途徑，減少出行，降低資源占用及碳排放量；其次，全部電子化在線公務充分節(jié)省辦公用紙消耗量，綠色環(huán)保。后也為人們所青睞的原因是高溫桑拿天氣不出行就能完成工作任務，這條清涼辦公通道的創(chuàng)建，無疑給工作者健康帶來了大程度的保障。這些平臺接口必須與整個電子政務平臺一起予以設計，保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性和整體性。