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發布時間:2020-10-18 07:43  





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會議預約系統的優勢
會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間沖突問題。除此之外,會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議管理系統也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。
1、會議集中控制、集中管理會議預約系統通過互聯網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外,只要聯網就可以進行管理。智能會議預約系統廠家
2、信息實時發布除了顯示會務信息,會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件,插播媒體文件,實現銀行外匯、基l金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布,提升企業形象,增強訪客的體驗友好度。智能會議預約系統廠家
3、穩定性會議預約系統的組成由高l效穩定的嵌入式設計實現,軟件安全系數高、工作穩定,可防止網絡病毒等有害程序的感l染。
廣州欣力高電子設備有限公司專業生產、研發、銷售:會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業會議系統產品,聯系我司你可以了解到:會議室預約管理系統品牌、會議信息發布預約系統品牌、智能會議室預訂系統、智能會議預約系統報價、智能會議預約系統建設等的信息。
會議室使用常見問題
缺乏統一安排調度,使用會議室只能靠運氣,或者在門口守著;
不知道那個會議室空閑,只能夠一間間尋找;智能會議預約系統廠家
定好的會議室,結果被別人占用,因為不知道因有人預定;
正在開會,總有冒失鬼闖入,看看是不是空閑。
會議室預約管理系統的功能與特色
顯示終端采用嵌入式系統,穩定性,可長時間持續工作;安全可靠性好,可斷電自動恢復,防病毒,放黑l客攻擊;
終端設備可實現遠程統一掛歷,遠程控制顯示內容,可遠程開關機或定時開關機,遠程進行音量控制和軟件升級;
顯示器終端采用分體式或一體式設備,支持有線和無線,可根據客戶需要靈活選擇;智能會議預約系統廠家
系統具有良好的擴展性,能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統接口,延續客戶使用工作習慣;
能夠與門禁、刷l卡等系統對接,實現無人值守和會議簽到等功能。
廣州欣力高電子設備有限公司——智能會議預約系統廠家
什么是會議預訂系統?
會議室預定系統能否提高工作效率?
答:是的!因為這種會議系統不僅節省了人力,而且提高了會議的效率。在實際工作中,經常會出現8小時預約而實際會議只有2小時,或者會議室又被預訂的情況。在不在現場的情況下,這些問題需要軟硬件結合解決。
會議室預訂系統流行嗎?
答:是的,因為與一些沒有預約系統的會議組織相比,使用會議室預訂系統的效率有了很大的提高,不僅降低了成本,而且提高了企業各方面的效率。目前,在我國,特別是在一、二線城市,會議室預訂管理系統已經越來越普及。使用這個系統的公司大大提高了他們的工作效率。
欣力高電子設備有限公司——智能會議預約系統廠家
會議室預訂系統可以和哪些系統集成?
答:會議室預訂系統采用開放式平臺,可與多個第三方系統連接,如視頻會議系統,會議前可自動調用遠程視頻會議,會后自動掛斷,還可接入門禁系統。刷l卡登錄會議,還可以連接到中控系統,在會議開始時自動開啟燈光、投影等設備的電源。會議結束時,它將自動關閉。