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智能文件檔案柜

指靜脈識別的應用

RFID智能文件檔案柜可實現對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等信息化管理，智能文件柜可配合智能檔案管理系統，快速智能存取文件檔案的目的，有效提案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規范化、自動化。

智能文件柜包含計算機主控系統、檔案定位系統、RFID識別系統、權限管理系統等。通過刷指靜脈登錄檔案管理系統，文檔信息安全得到保障。目前廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級部門檔案室、企事業單位檔案室等。實現“智慧檔案”突破性進展，推動國家檔案信息化管理進程。

智慧檔案室維護檔案安全

除卻檔案資源開發與管理，智慧檔案館在檔案存放安全方面也十分注重，檔案存放設備采用的智能密集架中裝置有溫濕度檢測模塊，當溫度或濕度超過設置的既定值，智能密集架將啟動報警。密集架中還可設置自動通風，使檔案材料始終處于適宜的溫濕度環境中。此外除了存放設備，整個檔案館通過配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，采集檔案庫房的環境質量，通過配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，來確保整個環境的舒適。配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，為檔案文獻構建一道安全的保護屏障。

智慧檔案室全流程智能化管理

對于紙質檔案來說，為了實現對檔案的智能化安全保管，一是實現檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經過終端管理器寫入RFID標簽，然后在中心數據庫中保存，便于系統其他模塊可以調用。

二是實現檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統對檔案編目號進行查閱，然后由系統下達此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號，在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間，否則就會通過監控模塊向警報模塊發出信號，并由警報模塊發出異常警報。

三是實現檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統發出盤點指令之后，RFID閱讀器就會對檔案信息和對應的儲位信息進行收集，然后上報到中心數據庫進行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統中。

四是實現檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統中的安全管理子系統可以實時監控檔