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主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。隨著計算機發展不斷進步，會議系統簡約化，數字化程度越來越高，傳統紙質辦公已逐漸跟不上時代。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。然而我們看到現階段會議特別是一些大型企業或者機構會議，往往會有很多的消耗，比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業以及相關機構的會議成本。

無紙化辦公的網絡安全性

通過無紙化辦公系統，企業負責人辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了負責人簽名內容的不可更改性和來源的真實性。正因如此，用戶利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。

與此同時，運用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，將極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化會議系統優勢

無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高。相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。3、系統性能穩定，讓會議人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。