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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 5步：租用申請及活動申請

大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。

一般的展會都會有同期舉行的各種技術研討會、交流會、新聞發布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出，您可以根據實際需求填寫表格報名參加，收費的活動在您交納規定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現場活動和會議活動，也需要將活動方案和預定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執行。

6步：制定宣傳計劃

展會一般都會提供各種廣告服務為您更好的宣傳企業，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。

活動策劃的三大原則

一、求新原則。活動策劃公司一個為顯著的特點就是它們非常重視公關活動策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進行公關活動策劃。它們別出心裁的設計,使公關活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創新與求異是密切結合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果。活動策劃公司在進行策劃的過程當中，首先會先考慮到公關活動策劃的效果性，它們善于依據整體的目標要求去尋找個體與局部的優化.活動策劃公司的謀略往往會高瞻遠矚,注意整體的規劃和系統或系列的設計。

三、善于抓住時機。活動策劃公司活動比較看重對活動進機的把握，它們認為的時間推出活動才會收到的效果。它們認為在策劃中必須重視推出的時機。策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準的、能產生效應的實施時機。

公關活動策劃需要有技巧

1.目標要明確

確定好目標，清楚活動想達到的目標是什么?要傳播什么樣的賣點、概念?眼光一定要放長遠，提早進行調研，公關活動才會事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動前期宣傳、溝通，活動進行期執行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點，才能給直接和間接參與的每個人留下很深刻的印象、產生良好的傳播效應，提高活動的有效性。

3.執行活動要到位

活動執行都是現場直播，不允許失誤，所以一定要將每個細節把控到位，提前做好充分的準備，嚴謹執行策劃方案。出現狀況要冷靜處理執行，千萬不要慌張，才能將活動做好。