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第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的負責人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規定，則應當準時開始，準時結束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

第四，表情要莊重。在應典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會使來賓產生很不好的想法。

在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。

一定要依禮行事:起立，脫帽，立正，面向或臺行注目禮，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現。其中，主力單位人員的表現尤其為重要。

在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌，則應以自己的掌聲來回禮。在講話末了，應當說一聲"謝謝大家"。三是發言一定要在規定的時間內結束，而且寧短勿長，不要隨意發揮，信口開河。四是應當少作手勢。含義不明的手勢，尤其應當在發言時堅決不用。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆， 　　主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設背景墻遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。

2、音響套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機柜套。 　

　3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。 　

　4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。