國產化檔案管理軟件流程優惠報價「多圖」

國產化檔案管理軟件流程之一體化系統適用范圍

一體化系統適用范圍：

適用于行政、企事業單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(新標準)。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能

系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；中博奧信息技術公司秉承“數字科技創造有序世界”的企業理念，積極投身于信息內容管理事業，為用戶的信息資源有效開發提供原動力。檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。

企業檔案驗收與創優的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統、是否實現全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程