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會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內運輸、進出口報關和清關、及ATA報關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。

會展物流管理的過程

展前規劃階段“”展前物流規劃階段的管理對實現會展物流的具體目標、保證物流管理的具體實施至關重要。展前的物流規劃可以分為三個步驟。首先，要確定所要達到的目標，以及為實現這個目標所進行的各項工作的先后次序。其次，要分析研究在會展物流目標實現的過程中，可能發生的各種影響，尤其是不利因素，并確定對這些不利因素的對策。后，要提出貫徹和指導實現物流目標的人力、物力、財力的具體措施。

我國會展物流已加快了其發展的步伐，但與國外同行業相比還存在著很大差距。我國舉辦的各類會展所采用的物流運作仍然是傳統的展品物流模式。傳統展品物流運作模式存在著明顯的弊端，即高成本，低服務水平，信息不暢和反應滯后。這樣的會展物流運作模式仍被廣泛采用，就凸顯出了我國現代物流業的不足之處，成為制約會展業進一步發展的“瓶頸”。這就說明了兩點問題。其一，我國會展組織者管理水平較低，或者受限于會展物流的業務規模和市場份額；其二，我國眾多的物流供應商提供的會展物流服務只能達到會展運輸商的水平，而不具備會展物流服務商的功能。目前我國從事會展物流國內物流公司一般只能為這些企業提供分包服務。