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會議系統的組成

基本的會議系統由會議講話單元，功率放大器，立體聲音響和臺式顯示設備（例如臺式智能終端，LCD監視器）組成。 這些設備的組合應用也可以稱為會議系統。 顯示和擴聲功能可以實現看，聽，說的功能。

隨著當今技術的發展和功能要求的提高，尤其是計算機和網絡的普及和應用，會議系統的范圍不斷擴大，包括//評估/計分，視頻，遠程視頻，電話會議，同聲傳譯 桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，并且派生出了一系列相關設備，例如中央控制，溫度控制，光源控制，聲音控制，電源控制等。 在現代科學技術的發展推動下，會議系統被定義為與會議相關的一組硬件和軟件。

智能會議系統成為市場需求的主流

　　會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從初的模擬系統發展到現在的全數字會議系統，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制;通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理，已成為客戶需求的主流。

無紙化會議系統極具發展潛力

隨著科技的進步及部分對信息的投入越來越大，使得這種環保、節能、保密的會議形式得到快速發展。無紙化會議系統、無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統未來發展的方向，對整個會議系統行業的發展進程起到了很大的促進作用。

無紙化會議系統正受到越來越多及企事業單位的青睞，隨著信息化時代的不斷發展，無紙化會議系統將會越來越多地走進各個單位。