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會議系統的設置原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設置5．1聲道環繞立體聲系統。(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸的會議音頻系統，無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸的會議音頻系統。(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統外，應設置會議公共廣播系統，宜可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統。(6)應優先選用信譽高、質量好、市場占有率大的品牌產品。

會議系統的組成

基本的會議系統由會議講話單元，功率放大器，立體聲音響和臺式顯示設備（例如臺式智能終端，LCD監視器）組成。 這些設備的組合應用也可以稱為會議系統。 顯示和擴聲功能可以實現看，聽，說的功能。

隨著當今技術的發展和功能要求的提高，尤其是計算機和網絡的普及和應用，會議系統的范圍不斷擴大，包括//評估/計分，視頻，遠程視頻，電話會議，同聲傳譯 桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，并且派生出了一系列相關設備，例如中央控制，溫度控制，光源控制，聲音控制，電源控制等。 在現代科學技術的發展推動下，會議系統被定義為與會議相關的一組硬件和軟件。

無紙化會議系統

根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄電容液晶屏一體升降器，自帶多媒體終端主機；同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。實現會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、toupiao表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

全新無紙化會議系統操作平臺;

可實現無紙化會議及多種高清視頻服務，同時可實現交互式會議控制管理(發言、表決、64通道同傳)等會議功能;

基于千兆會議流媒體技術設計，所有音、視頻信號通過一條Cat.6千兆網線傳輸;

充分保證會議重要數據流的實時性和穩定性;