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無紙化會議解決方案的發展

      在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥？首推智能無紙化會議解決方案，具體對會議音響行業有很大的影響，在這個“文山會海”的年代，每次開會都要打印文件，會務人員工作量太大。有意義嗎？你的辦公室真正實現無紙化了嗎？ 隨著科技的發展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統的普及終于將“無紙化辦公”變為可能。我們在辦公室可以用QQ聯系同事、用郵件溝通工作、用OA系統走辦公流程，不僅節省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。

無紙化會議解決方案的作用

在我們日常工作中，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費；外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責不清，出現扯皮的現象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。

無紙化辦公節約資源，好學好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。節約辦公用品資源和人力物力，節約辦公時間，提高辦公效率。

什么事“手拉手”無紙化會議解決方案？

      在無紙化會議解決方案產品的選擇中，我們經常會看到'手拉手'這個概念，那么手拉手會議系統是什么?然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。眾所周知，會議系統是專業音響系統中的一種常見應用，是傳聲、擴聲等一系列功能的集合，專門設計來為會議場景提供設備支持。隨著技術的進步，會議系統也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現在已經發展為支持表決評議、遠程視頻甚至對中控的控制等綜合性的智能音響系統。

'手拉手'這個概念，并不是功能方面的概念，而是對無紙化會議解決方案結構的描述。手拉手會議系統有別于傳統的會議系統，傳統的會議系統一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務。當有多人需要同時發言時，往往把話筒進行傳遞。1、規范流程管理在互聯網不斷更新發展的時代，中小企業相對與大企業來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統除了可以實現協作靈活性和管理效率外，還可以規范企業工作流程，大限度降低員工所帶的成本。如果要多人發言，就必須多備幾只話筒。

什么是“手拉手”無紙化會議解決方案？

手拉手無紙化會議解決方案

在電路結構上，傳統的會議系統的話筒是狀連接，即話筒線從調音臺開始，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結構在實際使用時，由于每只話筒一根線連接與調音臺，所以圍繞調音臺出來的線又多又雜，平時容易拉扯、纏繞、打結，不易管理;出現故障后檢修也相對麻煩。但傳統無紙化會議解決方案也有他的好處：一路話筒出現故障，不影響其它話筒使用。1、提高協作效率傳統的中小型企業管理模式中，由于發展體系不是很完善，大多領導與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發，這樣時間一長難免會影響企業的發展。