賬本文件銷(xiāo)毀文件銷(xiāo)毀流程詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)“本信息長(zhǎng)期有效”

硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的流程：

1、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。

5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。

7、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。

8、開(kāi)具憑證。

9、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。

10、后期回訪優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。

資料銷(xiāo)毀的方法：

方法一：覆寫(xiě)法

由于磁帶是可以重復(fù)使用的，當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫(xiě)過(guò)去時(shí)，就算可以透過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，隨著被覆寫(xiě)次數(shù)的增多，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原，需要解讀的時(shí)間也越久，企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中，低程度的就是將磁帶或磁盤(pán)完全覆寫(xiě);高程度則需符合美國(guó)DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序，結(jié)合數(shù)種清除與覆寫(xiě)程序，讓硬盤(pán)每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫(xiě)。

文件的銷(xiāo)毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國(guó)家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對(duì)文件銷(xiāo)毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對(duì)防止以后發(fā)生類(lèi)似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷(xiāo)毀工作，會(huì)有所裨益。