陜西電子會議桌簽報價優選企業“本信息長期有效”

無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

1、 會議管理

創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

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為什么要選擇智能無紙會議系統呢？

.      智能無紙會議系統之所以越來越受到熱捧是有原因的？

1、真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保、保密安全；

2、實現會議雙向互動，便于開展討論、投1票、批注、文件會簽等活動；

3、會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務成本，降低差錯率，有效   提升會議質量；

4、與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制

無紙化會議系統

功能介紹

一、排位系統：本系統是會議系統的重要組成部分。基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統：電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發系統：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統：傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。