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在實際工作中，有的單位檔案庫房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現這種情況，有兩方面的原因，一是設計部門不了解檔案庫房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護方面的知識，無法向設計部門提出檔案庫房建筑的基本要求，有的即使提出了一些要求，往往也不能堅持，因此，檔案部門、檔案工作者必須了解和掌握檔案庫房建筑要求的基本知識，使檔案庫房建筑符合要求。2000年在書架的高度一般書架作為參考標準尺寸，規格大小根據你需要的書來存儲大小適合的合理使用圖書館網站。

常用的密集架基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下： 密集架的內部是采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。一般圖書館的書架規格尺寸：900*450*2000MMh和900段長450斷面寬度。擱板每層可承重80kg以上。密集架表面前期處理經過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環境腐蝕性強，表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。

順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。  1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應干燥通風。一切商品均通過CAD規劃，現代化單層鋼板門流水線運作，出產檢測設備檢測。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗。