會議活動布置策劃公司給您好的建議「在線咨詢」

                                                    會議活動布置策劃順序是什么？

1、會議議程

2、新聞通稿篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。

3、演講發言稿 重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業負責人的發言，技術、營銷分管的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準.

7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

                                                   會議活動布置策劃會后該如何做？

一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。

三是及時整理會議資料。活動公司要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

會議活動布置策劃的籌劃細節

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

⒈信息發布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

⒉回執--對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息--明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。

⒊回執可以有多種形式--傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知--如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。