檔案管理咨詢機構服務至上 北京東方明德

檔案管理咨詢之檔案管理作用和意義

1、準確反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌1門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外泄

企業檔案無不涉及商業機1密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開1檔案資料。

4、企業文化的活標本

很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養創建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史1上的重要事件的整理、以及優1秀員工代表的事跡總結，企業文化就豐富起來了。

檔案管理咨詢之管理規范化

實現檔案管理規范化，可以提高1檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業務管理工作。不僅可以提率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業戰略為目標的價值管理模式

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檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對己經整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時始終有序；二是保護檔案實體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

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