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如何選擇年會活動場地　　

1、根據出席年會人數選擇場地

　　對于企業來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發，首先可以從出席年會人數選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業所需，是否能夠更好地幫助企業做宣傳。

　　4、從酒店服務態度考察

　　一般來說，企業年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

活動策劃在冬季搞應該注意的一些事項

首要，作為天津活動策劃公司，要與承辦扮演的場所方進行商洽，具體的了解場所的供暖狀況，以及功率，這樣可以確保在扮演之前、之中，都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當然不免的會呈現一些意外性的問題，比方說，暖氣供給缺乏、空調設備功率不夠強壯，那么就需求用其他的方法來進行取暖了！提議，藝人在沒有登臺之前，穿戴較厚的衣物，當然可以恰當的進行熱身，避免在正常的扮演中，呈現縫隙。

其次，作為承辦方，要與許多的藝人、觀眾和諧好聯絡，不能由于一些外在的條件問題，呈現一些對立，這樣極有或許使得扮演節目吊銷等狀況的呈現！這是扮演的大忌，這類的問題，也簡略呈現在燥熱的夏日。

再次，留心安全性問題，冬天的人們喜愛擠在人多的當地進行取暖，可是總有那么一兩個煙民，喜愛在群眾的場合噴云吐霧，而在扮演的現場，各種電路等凌亂的擺放著，一旦引起火災，將是不行估量的丟失，所以，在扮演的現場，嚴禁焰火。

會議場地需要注意的兩個問題

一、會議類型影響場所挑選

會議中心的挑選仍是要看咱們的會議類型，假設僅僅會議公司內部的一些會議，或許是要找到一些其他公司的參會代表，那么主張咱們挑選的場所***是能夠直接帶有客房，會議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業的正常進行，是比較適宜挑選的。

二、會議規劃對挑選也有影響

其實挑選會議中心咱們也要考慮到全體上的會議規劃，假設是一些大型會議，并且對場所要求比較高，乃至是需求重新進行場所的樹立，那么必定活動策劃公司主張咱們挑選一些規劃較大的會議場所。或許一些酒店這類的場所只需一兩個，所以咱們還要考慮到是否能夠預約到適宜的場所，詳細的價格是否合算等等。

三、會議預期作用對場所挑選的影響

許多公司挑選會議中心不僅僅為了一些贊譽大會或許是新品發布，也是期望能夠通過這樣的會議讓咱們的產品和公司面相更多的顧客，讓咱們對咱們的品牌有一個更深化的形象。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現場，領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。