鄭州數字檔案管理軟件流程常用解決方案「【河南華圖】」

數字檔案管理

數字檔案管理軟件流程管理系統通過互聯網實現檔案信息服務和共享利用。實現檔案的“集中、數字、安全、知識”  ，提高了企業檔案管理工作效率，規范了檔案管理流程，使得企業及時掌控檔案情況。

檔案分類目錄、檔案屬性管理、檔案登記及歸檔、檔案檢索、檔案借閱及審批、檔案統計分析、基礎數據維護等。

檔案分類：按照國家標準規范建立四級分類目錄；

檔案屬性管理：針對不同類別的檔案可以設定對應的屬性，如合同類檔案可以設定屬性為簽訂時間、甲方、乙方、合同編號、金額等，公文類檔案可以設置文件來源、發文時間、發文單位、文件號等；檔案屬性為檔案收集和檔案搜索提供支持。

檔案登記及歸檔：按照規定的分類目錄、屬性進行，并自動按照編碼規則形成檔案編號。登記歸檔要按照企業規定的流程進行審核。

檔案檢索：可按照檔案屬性和文件內容實現全文搜索，可以多條件靈活組合篩選。

檔案借閱及審批：針對不同密級檔案進行不同的借閱審批流程。公開資料不需要審批可直接線上閱覽；內部資料和秘密級別通過審批后可在線閱覽；絕密文檔不能在線閱覽，只能通過審批后在檔案室借閱。

檔案統計分析：可以針對檔案分類、全宗、密級等多條件、多角度的匯總分析檔案數據。

河南華圖信息技術有限公司是一家專業從事檔案整理加工,檔案整理外包服務,數字檔案管理軟件流程管理系統的數據錄入、數據加工、檔案掃描、檔案整理外包、圖書整理及信息、檔案寄存托管，檔案庫房建設、智能檔案館建設、軟硬件銷售：檔案除濕機，檔案防磁柜，環境恒溫恒濕系統，智能密集架、手搖密集架、人事檔案智能自動選層檔案柜、庫房安防系統、檔案收集凈整理臺、恒濕凈一體機、送水推車、門禁、AI人臉識別系統、圖書消毒機、檔案消毒機、智能體溫測量儀器。

河南華圖為大家講解數字檔案有什么優點。

一、檔案數字化管理給搜索、查找、即時閱讀帶來的便捷是毋庸多言的，能夠簡化并極大提高管理的質量和效率。

二、許多紙質或其他實物檔案，由于年月已久，只要動一動就會散裂或塵化，損毀風險極大，通過數字化采集圖片、視頻、尺寸、材質、介紹、文字描述等內容就可以在未來相當長一段時期保證原檔的完好性，并且便于供需要的人進行參考。

三、有些單位將檔案數字化管理系統連接了自動化設備，從而實現了檔案數據庫與檔案原件的對應和快速取閱、檔案原件存儲的溫度、濕度和所在檔案庫的具體位置、檔案庫（室）的自動報警功能觸發等等功能。

由于每個用戶對檔案數字化管理的需求各有差異，所以很多通用化的產品難以滿足各用戶因管理流程差異所導致的不同應用。

中南大學圖書館、湖南大學圖書館、湖南大學檔案館、湖南師范大學圖書館都是委托我公司訂制開發的，因為他們的應用需求有非常大的差異，無法套用。

以上就是數字檔案的優點，如果您還有什么需要咨詢請聯系我們河南華圖，我們會為您一一解答。

在公司，數字檔案管理軟件流程是必不可少的，它能讓我們遵守規則，更清楚的意識到相應的問題，如何擁有一份詳細的規劃，是時刻需要注重的問題，河南華圖信息技術有限公司為您提供詳細方案。

為了保證數字檔案管理軟件流程的有序、規范、安全的采集、管理和利用，充分發揮數字檔案室的作用，根據檔案主管部門的相關要求，結合我區殘聯工作實際，定本制度。

一、目的

為了保證區殘聯數字檔案室的有序、規范、安全的采集、管理和利用。

二、范圍

本標準規定了數字檔案室歸口管理部門及采集、管理、利用、安全等程序。

本標準適用于區殘聯數字檔案的建立、歸檔及查詢工作。

三、 職責

1. 區殘聯辦公室負責區殘聯數字檔案室的歸口管理工作。

2. 區殘聯各部室和區殘疾人勞動就業服務所負責本部門業務相關的數字檔案處理工作，并專人負責此項工作。

河南華圖信息技術有限公司擁有多種不同的管理方案以面對多種復雜的環境，認真的服務每一位顧客，請您放心選購。