石灣基地開業(yè)典禮歡迎來電,軒慶慶典

策劃公司能提供一站式的會議活動(dòng)服務(wù)解決方案，具體流程如下：

1、整體的會議活動(dòng)策劃

確定召開會議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求，會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會議版塊，包括會議主題定位，邀請人員，會議內(nèi)容定制，會議流程安排，會議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務(wù)

在此階段，會議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)很適宜的會議場地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、實(shí)地考察

如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會議策劃公司，那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供（會議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定）的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

活動(dòng)策劃包含哪些要點(diǎn)呢。

一、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng)，對于時(shí)間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時(shí)間的安排，促銷活動(dòng)的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做到美滿，才能確保公司周年活動(dòng)順利完成，且受到良好的宣傳效果。

第二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完好為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。

第三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

第四、接待工作。嘉賓們在進(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃，總是需要大量的花費(fèi)的。可是，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。

會議活動(dòng)策劃布置的要點(diǎn)

合理選擇會議活動(dòng)策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會議活動(dòng)策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項(xiàng)目發(fā)布說明會等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實(shí)際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言。

會議設(shè)備租賃目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會場實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。４、面對面銷售即門店的店員直接與顧客面對面進(jìn)行促銷和銷售的活動(dòng)。

活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一.調(diào)查分析  活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn)，  問題點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下一步工作的重點(diǎn)和方向。活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性，分析結(jié)論的可靠性。  

二.目標(biāo)戰(zhàn)略  為了提高活動(dòng)的效果，必須確立活動(dòng)的目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。2、培訓(xùn)會議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。

三.創(chuàng)意說明  創(chuàng)意是活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是相關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃，能吸引和感r公眾，使活動(dòng)傳播受到良好的效果。