人才檔案管理軟件建設的行業須知

檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。人才檔案管理軟件建設

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數字化檔案管理系統

檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發送、接收；數據的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。

檔案管理軟件規范一

1.總則

1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，制定本《規范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務機構(以下簡稱“數字化服務機構”)承擔檔案數字化外包服務，應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時，可參照本《規范》實施安全管理。

1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關規定執行。

1.4檔案數字化外包安全管理應按照“預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。

檔案管理軟件規范二

1.檔案部門的安全管理

1.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責。

1.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術指標。

1.3提出檔案數字化外包招標文件中有關安全管理的要求，協助制定招標文件，審定合同。

1.4對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構。

1.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務機構簽訂安全保密協議，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。

1.6制定檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規程或規章制度。

1.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數字化服務機構實施檔案數字化外包項目的全過程。

1.8建立監管機制，對數字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數字化服務機構擅自留存、使用檔案信息的行為。